Digitalizzazione degli archivi pubblici: i progetti pilota avviati

Il programma di digitalizzazione degli archivi pubblici è uno dei punti del progetto più ampio denominato “Servizi digitali e cittadinanza digitale” promosso dal Dipartimento per la trasformazione digitale della Presidenza del Consiglio dei ministri, nell’ambito degli investimenti finanziati dal Piano nazionale complementare (PNC) al PNRR.

La realizzazione del programma è stata affidata all’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato attraverso una apposita convenzione.

L’obiettivo è trasformare gli archivi pubblici in vere e proprie infrastrutture digitali attraverso la dematerializzazione del patrimonio documentale della pubblica amministrazione. Il progetto non si limita alla semplice conversione digitale dei documenti cartacei, ma alla realizzazione di un sistema organico, scalabile e replicabile su tutto il territorio nazionale.  In questa prospettiva, il programma intende contribuire anche alla riduzione della frammentazione informativa, al miglioramento dell’efficienza dei processi amministrativi e alla progressiva ottimizzazione degli spazi fisici attualmente destinati alla conservazione dei documenti. L’iniziativa mira a realizzare un numero qualificato di progetti pilota in tutto il territorio nazionale, coinvolgendo sia PA centrali che enti territoriali, raccogliendo così elementi qualitativi e quantitativi per costruire modelli, individuare buone pratiche per strutturare iniziative future.

Sono undici i progetti pilota finora avviati che coinvolgono amministrazioni centrali e territoriali. Tra le amministrazioni territoriali figurano: le Regioni Calabria ed Emilia-Romagna; le Province di Biella e Terni e i Comuni di Bologna, Genova, Reggio Calabria, Torino e Venezia.

Le attività riguardano diverse tipologie documentali: dai fondi archivistici di valore storico e culturale alle pratiche amministrative correnti, come quelle edilizie, fino alla documentazione sanitaria, comprese cartelle cliniche e atti connessi alla gestione dei servizi.

Fonte: Dipartimento Trasformazione Digitale